A nota fiscal é uma velha conhecida dos comerciantes e consumidores em todo o Brasil. É aquele item que ninguém pode esquecer quando comprando ou vendendo qualquer tido de produto ou serviço – especialmente aqueles que acompanham garantia.
Para aqueles que são um pouco mais integrados no assunto, certamente já ouviram falar da NF-e 4.0. Mas, se você ainda não conhece, não se preocupe no texto Entenda O Que É a NF-e 4.0 explicamos detalhadamente.
Nesse texto focamos em explicar alguns detalhes em que você deve ficar atento para o processo.
Quais as diferenças da NF-e 4.0
Como você muito provavelmente já sabe a Nota Fiscal Eletrônica substitui por completo as notas ficais físicas, sendo uma ferramenta para aumentar a capacidade de monitoramento da Secretaria da Fazenda e também muito mais comodidade para o comerciante.
Mas o que tem de diferente nessa nova versão?
- Protocolo TLS 1.2 ou superior
Esse é um protocolo de segurança que sucede o SSL (atualmente usado), isso garante maior segurança na troca de informações através da internet.
- ICMS
O novo Layout adotado pela secretaria da fazenda mostra o percentual dedicado ao ICMS.
- Mais informações
Agora também podem ser incluídos como forma de pagamento e valor do troco quando relevante.
A partir do dia 1o de outubro desse ano é obrigatório a emissão da nota fiscal na versão NF-e 4.0, sendo assim, é interessante ver se o sistema do seu município já se adequou a nova legislação.
Dicas para lidar com a NF-e 4.0
Agora vamos a algumas dicas valiosas que podem te poupar bastante tempo na hora de emitir ou lidar com as NF-e 4.0.
- Rejeição 656 – “Consumo Indevido”
Essa é uma medida de segurança implementada para garantir que não existem acessos não autorizados com os excessos de consultas ao Sefaz.
A dica aqui é não enviar lotes de notas fiscais com mais de 50 NF-e simultaneamente, consulta uma NF-e mais de 10 vezes em menos de 1 hora. De modo geral, evite repetir ações em espaços de tempo pequenos.
- Nota Fiscal Eletrônica denegada
Caso a Pessoa Jurídica ou Física emitente tenha alguma pendência junto a Secretaria da Fazenda a NF-e será denegada. Para corrigir essa situação, é necessário verificar a Inscrição estadual e resolver as pendências.
- Caracteres especiais
Essa dica é mais a título informativo, alguns caracteres especiais devem ser evitados a todo custo nos campos de Razão Social, Endereço, Pedido e Informação Adicional de uma NF-e.
Esses são: > (sinal de maior), < (sinal de menor), & (e-comercial), “ (aspas), ‘ (sinal de apóstrofo), º (indicador). Também é muito importante não utilizar a função de Ctrl C + Ctrl V para transferir informações, especialmente se de um arquivo XML.
- Numeração das duplicatas
O número da nota fiscal mudou de local, não é mais a numeração das duplicatas, sendo impressa no DANFE, ou seja, é obrigatória a informação do número de parcela com 3 algarismos, sequenciais e consecutivos.
Concluindo
Nosso objetivo nesse texto foi juntar algumas explicações de dúvidas que recebemos de nossos clientes nesses últimos tempos. Vale ficar muito atento durante o preenchimento para garantir que nenhum detalhe passe despercebido. Esperamos que essas dicas te ajudem a facilitar o entendimento do dia a dia.