De acordo com uma pesquisa da CareerBuilder, aproximadamente 75% dos funcionários dizem que perdem mais de duas horas de trabalho todos os dias. A verdade é que nem sempre é óbvio o que exatamente mata a produtividade da sua equipe.
Pensando nisso, separamos algumas dicas que podem ajudar a melhorar a produtividade no dia a dia. Vale lembrar que cada caso e pessoas têm suas particularidades, e é importante avaliar o momento que cada membro da equipe está vivendo.
Defina metas viáveis
Primeiramente você deve avaliar e definir exatamente onde você quer que sua equipe foque seu trabalho. Defina metas levando em consideração a capacidade de sua equipe para executá-las. Lembre-se que essas metas devem estar alinhadas com os objetivos centrais da empresa para aquele ano.
É importante que essas metas sejam alcançáveis. Ter um projeto grande para ser executado em um curto tempo pode ser seu foco. Porém uma alternativa é quebrar esse projeto em diversas etapas para que vocês possam sentir o progresso. Além disso, cumprir essas etapas pode ajudar a motivar a equipe como um todo.
Seja claro quanto ao papel e tarefa de cada pessoa
Sente com cada membro de sua equipe para conversar e comunique as prioridades e as expectativas de seus papéis dentro da empresa e para a equipe. Você deve indicar duas ou três tarefas que enxerga como fundamentais, indicando a importância delas para o bom funcionamento dos processos.
Tente definir com seus funcionários o tempo de execução de cada tarefa, e junto com a equipe estabeleça datas de entregas viáveis. Determine esse tempo tendo em mente a importância de manter a qualidade na entrega. É importante explicar o resultado que vocês devem alcançar juntos.
Por último, decentralize as tarefas. Dê a seus funcionários a liberdade de trabalhar da melhor maneira possível para eles. Lembre-se que o que pode ser bom para você não necessariamente será para o outro. Se ele entende o prazo de entrega e o porquê deve executar, ele provavelmente encontrará a sua melhor maneira de fazer.
Não deixe reuniões acabarem com a produtividade
Melhore a dinâmica de suas reuniões. Embora as reuniões tenham uma má reputação em termos de desempenho, você definitivamente precisa delas para compartilhar informações e tomar decisões.
Convoque apenas as pessoas que realmente precisam comparecer, crie um acompanhamento de pautas que devem ser discutidas com foco nos objetivos e metas. Oriente todos a virem preparados para a reunião, dessa maneira todos estarão preparados com as informações necessárias.
Não desperdice tempo buscando culpados! Isso gera um clima tenso para a reunião e traz pouco resultado. Ao invés disso, é interessante orientar a equipe a trazer soluções. Muitas vezes 15min é o suficiente para saber como está o andamento do projeto.
Melhore a produtividade com uma comunicação eficiente
Crie um ambiente de comunicação clara e transparência com sua equipe. Reter informação significa um atraso de produtividade e clima organizacional. Isso acontece pois todos percebem que algo está acontecendo e quando não sabem exatamente o que é podem supor coisas diferentes.
Por isso, tenha um canal aberto de comunicação entre sua equipe e estimule que eles tenham entre eles. Apenas com uma comunicação clara vocês conseguirão atingir uma produtividade eficiente com foco no resultado.
Você adota outras práticas? Conte para a gente!